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삼일TALK

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안녕하세요~ 1진 9팀 소지현 간사입니다^^

건의드리고 싶은 내용이 있어서 글을 올립니다.

평소 장소배정 시스템에 대해 몇년동안 에로사항이 많았습니다. 물론 어려움들을 이해하지못하는 건 아닙니다.

그저 조금더 나은 시스템으로 개선됬으면하는 바람으로 올립니다.

홈페이지 게시판 개선이나 어플개발을 통해 실시간 예약이나 예약상황들을 시간표형식으로 만들어서 장소를 예약하는 사람이나 장소를 관리하시는분도 확인할수 있도록 해주시면 어떨까합니다.

우선 선린장소는 간사들이 취합후 5시까지 보고하여 빈교실을 장소배정게시판에 올려주셔서 원활하게 진행되는것 같습니다.

C,D관은 우선권이 있는 진에서 팀에 배정후 남은 교실을 알수가없고 이용하고자할때 인맥동원을 하게되는 불편함이 있습니다.

그리고 주중이나 토요일에 장소를 사용하고 싶으면  직접가서 배정을 받거나 관리하시는 형제님께 전화를 드려 예약을 하는데

연락이 잘안되고 되도 문자를 드린후 늦게 답문이 옵니다. 

그분도 자기일이 있으시고 바쁘실텐데 

너무 많은 연락으로 힘드신게아닌가 생각합니다.

그리고 전화상으로 예약이 이루어지기때문에 전화가 안되는 상황에서는 확인이 어렵습니다.

재정적으로 현실불가능하거나 하는 상황이 아니라면 방안을 모색해주시길 건의드려요~^^

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    장재명 2013.04.20 17:18
    저도 모임을 할 때, 팀장이나 간사들이 장소를 잡는데 어렵다고 하소연하는 것을 자주 듣곤 합니다. 시스템적으로 수정이 필요할 때가 아닌가 싶습니다.
    1) 어플개발은 장기적 목표로 하되, 단기적으로 장소 예약은 두들과 같은 일정 공유 앱을 이용하면 어떨런지요? 장소마다 카렌다를 만들고 공유하면 예약을 하는 시스템으로 손색이 없으리라 생각합니다.
    2) C/D관의 경우도 선린중학교 장소 사용처럼 토요일 오후 5시에 진별 미사용 현황을 수집해서 게시판에 공지한다면, 다음주에 바로 시행할 수 있으리라고 생각됩니다.
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    소지현 2013.04.20 17:51
    우와 좋네요! 선린 관리하시느라 수고가 많으세요 정말!!^^
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    박성순간사 2013.04.23 11:21
    준비중입니다.
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    위철간사 2013.04.23 11:23
    재명아 항상 고생이 많다 ^^
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    정경채 2013.04.23 12:11
    먼저 불편을 드려서 죄송합니다. 현재 장소배정 시스템은 정리 중에 있습니다. 곧 더 나은 시스템을 통해 장소 배정이 진행되도록 할 예정이니 조금만 기다려 주세요. 감사합니다.
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    이홍우강도사 2013.04.23 13:04
    장소배정을 담당하고 있는 이** 강도사입니다.
    장소를 사용하시는 데에 있어 불편을 드려 죄송합니다.
    한정된 장소에 많은 분들이 모임을 하실 수 있도록 빠른 시일 내에 효과적인 시스템을 정하여 공유하도록 하겠습니다.

    주일 C관과 D관 장소는 선린보다 수요도 높고, 거의 대부분의 장소에서 모임이 이루어지기 때문에(배정된 호실 개수보다 팀 수가 적은 진 예외), 공실 비율이 낮습니다. 그래서 진마다 연계하여 비어있는 장소를 알아보고 배정을 받는 경우가 있는 것 같습니다. 그러나 이를 보다 효과적으로 하기 위해 현재 선린중학교 장소배정시스템을 도입하거나 다른 방법을 모색하여 알려드리겠습니다.

    공동체 모임을 위해 애쓰시는 간사님들의 수고에 감사드립니다. 보다 더 많은 팀들의 모임이 순조롭게 이루어지도록 효과적인 방법을 찾아나가겠습니다.